De ultieme PR- en marketinggids voor IT-bedrijven

Inleiding

Een persbericht is een korte maar informatieve samenvatting van elk evenement dat verband houdt met uw product of dienst. Het is essentieel voor IT-bedrijven, omdat het kan dienen als de informatiebron die door verschillende mensen kan worden geraadpleegd. Hierdoor kunt u de relevante gemeenschap informeren over uw zakelijk nieuws, nieuwe partnerschappen en product- of dienstlanceringen.

Tips en trucs voor een goed persbericht

1. De titel is cruciaal

Voordat het publiek en de publicisten ervoor kiezen uw persbericht te lezen, moeten ze worden aangetrokken door de onderwerpregels. Dus hoe moet een goede titel eruitzien?

De titel moet kort en uitnodigend zijn.
Moet belangrijke trefwoorden bevatten die relevant zijn voor uw bedrijf.
De taal en woorden van het onderwerp moeten eenvoudig begrijpelijk zijn – je weet nooit wie de lezer kan zijn.
Opvallend en educatief/uniek.

2. Inhoud

Veel mensen denken dat het pitchen en schrijven van persberichten veel moeite kost. De echte sleutel tot elk succesvol persbericht of pitch is waarschijnlijk onverwacht: houd het eenvoudig.

De eerste 4-5 regels zijn het belangrijkst.
Het hele persbericht mag niet langer zijn dan 800 woorden, omdsat de lezer meestal geen informatie leest over één onderwerp dat langer is dan dat.
Gebruik het bekende wie-wat-wanneer-waarom-schema.
Zorg ervoor dat er de nadruk ligt op slechts één evenement, lancering of partnerschap per persbericht:
- Als u verschillende interessante dingen hebt die er aan zitten te komen: plan ze in en maak verschillende persberichten (dit geeft u de mogelijkheid om verschillende marketingcampagnes uit te voeren!)
Citaten van relevante personen binnen uw organisatie, zoals de CEO of de manager van het project, maken persberichten altijd interessanter.
Voeg harde cijfers toe – het is gemakkelijk om te verdwalen in creativiteit, maar harde cijfers trekken altijd de aandacht.
Probeer een link naar uw bedrijfswebsite toe te voegen in het persbericht. Dit verbetert uw SEO-score.
Probeer een externe mening te verkrijgen voor uw conceptversie (u kunt bevooroordeeld zijn door uw werk).
Zorg ervoor dat alles grammaticaal foutloos is.

3. Ontwerp

Het is belangrijk om vast te houden aan het standaardontwerp van het persbericht, omdat dit niet alleen meer kansen biedt om gepubliceerd te worden en het persbericht er ook professioneel uit laat zien.

Bij het verzenden van een e-mail met uw persberichtpitch heeft dit meestal een standaard Word-document met de tekst als bijlage, evenals alle afbeeldingen/logos als afzonderlijke bestanden bijgevoegd.
- Dezelfde inhoud moet worden gekopieerd in de e-mailtekst.
Gebruik foto’s of infographics indien relevant – op deze manier zal het publiek zich de informatie beter herinneren.
- Zorg ervoor dat u de uitgevers laat weten dat ze deze kunnen gebruiken voor publicatiedoeleinden zonder auteursrechtbeperkingen.
Houd het eenvoudig en modern, de lezer moet in de eerste plaats aangetrokken worden tot de tekst.
Vergeet niet het logo van het relevante bedrijf/bedrijven op te nemen!
Sluit altijd af met ###, dit geeft het einde van het persbericht aan. Op deze manier laat u zien dat u op de hoogte bent van de processen van persberichten.

4. Keuzes voor distributie

De manier waarop u besluit uw persbericht te verspreiden, heeft directe invloed op het succes ervan. Een persbericht van goede kwaliteit dat wordt verspreid in enkele perfect passende kanalen, zal een beter effect hebben dan tientallen publicaties op irrelevante kanalen.

Kies de meest relevante nieuwsuitgangen.
- Zorg ervoor dat de publicaties waar u uw persbericht naartoe stuurt, dezelfde of zeer vergelijkbare doelgroep hebben als waar u naar op zoek bent.
Zorg ervoor dat de gekozen kanalen het meest geschikt zijn voor de beoogde doelgroep.
- Bijvoorbeeld: doorgaans hebben CEO’s van het MKB of grote ondernemingen geen tijd om webinars te bekijken, dus heeft het geen nu om een persbericht voor een uitnodigend webinar naar een CEO-gericht kanaal te sturen.

5. Uitgevers

Meestal is het meest uitdagende deel van een persbericht het vinden van de uitgevers. Hier is ons belangrijkste advies:

Zelfs als uw bedrijf geen gepland persbericht heeft, zorg er dan altijd voor dat u connecties opbouwt met journalisten en redacteuren.
- Netwerk via Linkedin, tijdens evenementen of via gedeelde connecties.
- Als iemand in uw netwerk een interessante journalist kent – vraag om een introductie!
Zorg ervoor dat u de uitgevers op persoonlijk niveau leert kennen – hierdoor wordt uw bericht beter gezien tussen andere persberichtinzendingen.
Bied indien mogelijk iets in ruil aan.
- Misschien heeft u een connectie waar ze een artikel over zouden willen schrijven?
- Misschien is er een komend evenement georganiseerd door u waar ze exclusieve rechten voor zouden willen hebben?
Zorg ervoor dat u kiest WANNEER EN HOE u contact opneemt.
- De beste dagen om contact op te nemen met uitgevers zijn dinsdag en donderdag.
- Wees beleefd, niet te opdringerig, en uw e-mailonderwerpregel moet pakkend zijn.
- Alle bijgevoegde informatie is correct, en u bent altijd beschikbaar als ze contact met u opnemen:
  - Veelgemaakte fout in de branche: het versturen van een persbericht zonder contactgegevens/contactgegevens van een werknemer die met vakantie is. Als een uitgever contact opneemt en geen reactie krijgt, is dat een gemiste kans.
Om u te helpen uw uitgeversnetwerk samen te stellen, hebben we wat informatie samengevoegd over enkele van de beste IT- en tech-journalisten en redacteuren*.
- *Alle contactinformatie is gevonden via openbaar toegankelijke online bronnen.

Conclusie

PR voor IT-bedrijven kan worden omschreven als een combinatie van strategie en kunst. Elk bedrijf moet het evenwicht vinden waar hun ideeën niet te droog zijn, maar ook niet te uitgebreid – bepaal de sweet spot.

Cloudsuppliers heeft jarenlange ervaring op het gebied van persberichten, onze PR-experts delen hun meest waardevolle advies voor een succesvol persbericht. We zullen ons niet alleen richten op tips en trucs voor uw persberichten, maar ook op uw potentiële lijst van nuttige PR-contacten – dit is vrij zeldzaam!

Cloudsuppliers kan u helpen bij alle fasen van PR en marketing voor uw product of dienst. Of het nu gaat om een aankondiging, een belangrijke update of een interessant evenement, we zijn er altijd voor u, met jarenlange ervaring in IT.

Neem vandaag nog contact met ons op, bel +31 2 320 145 00 (extension 200) of stuur een e-mail naar info@cloudsuppliers.net!