De beste technologiebeurzen zijn voor jou als verkoper echt geweldige kansen om bestaande en potentiële klanten te ontmoeten. Dankzij de nieuwe contacten die je op de beursvloer en tijdens de borrels ontmoet, heb jij een prachtige kans om al vroeg een mooie sales opportunity te spotten! Daarnaast kan je op technologiebeurzen vaak makkelijker in contact komen met bijvoorbeeld een CEO of CTO van een groot internationaal bedrijf. Maar hoe zorg je ervoor dat je een leuke en vooral succesvolle technologiebeurs kan beleven?
Lees verder en ontdek de 5 dingen die je vooral wel én beter niet moet doen op technologiebeurzen om nieuwe sales opportunities te vinden.
5 dingen die je vooral wel moet doen
1) Wel doen: Vroeg registreren en lijst met huidige en vorige deelnemers opvragen
Overwegen jullie om een technologiebeurs te sponsoren of een toegangspas te kopen? Registreer je dan vooral extra vroeg zodat je meer tijd hebt om je goed voor te bereiden. Daarnaast heb je ook langer de mogelijkheid om alle relevante personen op de vorige en nieuwe deelnemerslijst te benaderen. Zo boek jij in een vroeg stadium alle belangrijke meetings en weet je zeker dat jij geen belangrijke afspraak misloopt.
2) Wel doen: In omgekeerde alfabetische volgorde door de meeting tool gaan en nieuwe registraties volgen
Verreweg de meeste mensen beginnen met het verzenden van meeting uitnodigingen op basis van de alfabetische A-Z volgorde van de deelnemerslijst. Hierdoor worden veel potentiële interessante deelnemers pas in een later stadium gecontacteerd. Als jij in omgekeerde alfabetische volgorde begint, heb je veel meer kans om sneller een mooie meeting te boeken met belangrijke deelnemers. Daarnaast wordt de deelnemerslijst regelmatig aangevuld met nieuwe personen. Volg daarom de updates en neem dan direct contact op met nieuwe deelnemers, nog voor jouw concurrenten dat doen!
3) Wel doen: Social media hashtags volgen, deelnemen aan discussies en open vragen posten
Na registratie kan je direct op zoek gaan en je abonneren op de hashtags van de technologiebeurs. Bijvoorbeeld op Twitter en LinkedIn. Nu weet jij precies wie er allemaal naar het event gaan zodra ze posten of commentaar geven op een bericht met die hashtag. Neem ook eens deel aan de discussie op social media over het evenement. Deel bijvoorbeeld nuttige informatie of een interessant bericht dat je eerder hebt gelezen. Post ook regelmatig over de aankomende technologiebeurs en dat je er naar uitkijkt. Stel open vragen zoals wat je hoopt te leren op het event en wie je hoopt te ontmoeten. Deel die op LinkedIn en Twitter en vraag ook aan anderen waar ze naar op zoek zijn en of jij ze kan helpen.
4) Wel Doen: Registreer je voor de borrels en kijk of er unieke sponsor kansen zijn
De beste nieuwe contacten maak je op technologiebeurzen tijdens een van de vele borrels en recepties. ’s Avonds aan de bar ontmoet je de leukste mensen die jou ook weer verder kunnen helpen aan andere nieuwe contactpersonen. Overdag zijn agenda’s vaak al volgepland en is een spontane meeting plannen lastig. Daarnaast is de sfeer tijdens de borrels vaak een stuk informeler (een overbodige tip, drink zelf niet (teveel)). Dankzij die leuke nieuwe contactmomenten vind je mogelijk sneller nieuwe sales opportunities. Vergeet ook niet om de organisator van de technologiebeurs te vragen naar unieke sponsor kansen, zoals bijvoorbeeld een smoothie bar en een barista koffie corner. Iedereen is gek op goede koffie en wat extra vitamines na een avond borrelen aan de bar. Met deze sponsor kansen verzamel je allerlei nieuwe contacten, die je tijdens of na afloop van de technologiebeurs kan opvolgen.
5) Wel doen: Je verdiepen in LinkedIn profielen en een uniek bericht sturen
Zorg dat je steeds goed de tijd neemt om je te verdiepen in het LinkedIn profiel van de persoon waarmee je wilt afspreken. Zie je iets unieks over zijn functie, ervaring, gemeenschappelijke contacten of interesses voor de technologiebeurs? Vermeld dit dan in de meeting invite die je naar hem/haar stuurt. Zo weet je zeker dat je bericht wel wordt gelezen en de kans groter is dat jullie echt gaan afspreken. Je kan iets heel korts schrijven over jouw bedrijf, problemen die jullie helpen oplossen en of er aanknopingspunten zijn om eens samen over verder te praten.
5 dingen die je vooral niet moet doen
En dan nu 5 tips wat je vooral niet moet doen tijdens de voorbereiding en het bezoeken van technologiebeurzen. Onderstaande punten zijn veelgemaakte fouten door zowel beginnende als ervaren verkopers.
1) Een standaard bericht kopiëren in de meeting tool en naar iedereen als massabericht sturen
Blijf ver weg van niet-gepersonaliseerde irrelevante berichten en uitnodigingen via de meeting tool. Dit is werkt gegarandeerd niet! De kans is groot dat je bericht niet eens wordt gelezen. Daarnaast creëer je ook een nieuw probleem, namelijk dat mensen in het vervolg ook niet meer op jouw berichten willen reageren voor toekomstige events. Schrijf altijd een persoonlijk bericht, hou het kort maar wel relevant en breng altijd een bepaalde vorm van toegevoegde waarde in. Zo wordt jouw bericht wel gelezen en boek je de mooiste meetings op technologiebeurzen.
2) De kans missen om mensen spontaan aan te spreken
Waarom gaan mensen naar een beurs? Om nieuwe mensen te ontmoeten, bestaande relaties te onderhouden en om kennis op te doen. Als jij mensen niet spontaan aanspreekt uit valse schaamte en bescheidenheid, dan mis je een enorme kans om mooie nieuwe contacten op te doen. De beste nieuwe contacten en klanten vind je altijd dankzij spontane momenten. Wees niet bang en begin gewoon een leuk informeel gesprek, bijvoorbeeld aan een statafel tijdens de lunch. Iedereen wil nieuwe contacten opdoen tijdens de beurs. Zorg dat jij een leuke, gezellige gesprekspartner wordt die mensen met elkaar verbindt en je zult zien dat alles vanzelf gaat!
3) De laatste dag overslaan
Veel mensen kiezen ervoor om de laatste dag van een technologiebeurs over te slaan. Zeker als ze de dagen ervoor al ruim voldoende meetings hebben gehad. Eigenlijk is dit een gemiste kans want op de laatste dag kan je nog interessante contactpersonen ontmoeten. Soms kun je worden verrast door die ene prospect die je nog tegen het lijf loopt en een concrete sales opportunity heeft. Ga je naar een technologiebeurs? Commit je er dan maximaal aan en haal echt het onderste uit de kan.
4) Te veel bezig zijn met verkopen tijdens de borrels en de lunch
Iedereen snapt natuurlijk dat jij als sales expert je targets moet halen. Maar probeer vooral niet te veel te strooien met over hoe geweldig jouw bedrijf is en wat voor mooie producten jullie hebben. Beperk je gesprekken op het niveau van trends, welke uitdagingen jouw prospect heeft en hoe die kunnen worden opgelost. Vertel bijvoorbeeld over andere klanten met een soortgelijk probleem en hoe jullie dat hebben opgelost. Stuur aan op een vervolgafspraak om nog eens rustig en ongestoord verder te praten. Dan maak je veel meer kans op succes, in plaats van dat je probeert op de beursvloer een offerte of contract te laten tekenen.
5) Vergeten om bij elke stand een praatje te maken en informatie in te winnen
Soms voelt het op een technologiebeurs net alsof er alleen maar andere verkopers rondlopen. Logisch, want de beste commerciële vertegenwoordigers moeten natuurlijk in de buurt blijven van hun stand voor het geval er een prospect een vraag stelt. Maar wat je vooral niet moet vergeten is om bij elke stand een praatje te maken. Je kan namelijk vragen met wie je eigenlijk zou moeten praten binnen hun bedrijf. Als jij dan na afloop contact probeert op te nemen met die persoon gaat dat ineens veel makkelijker. Je komt niet langer helemaal koud binnen. Je kan zeggen dat jij belt omdat zijn/haar collega op de technologiebeurs dat heeft aanbevolen.
Hoe ga jij te werk op zakelijke evenementen en herken je deze 5 dingen die je vooral wel en niet moet doen op technologiebeurzen? Wil je weten wat de beste aankomende beurzen en bijbehorende sponsor kansen zijn in jouw branche? Neem dan contact op met Cloudsuppliers.
